1.2 İzin talebini onaylama veya reddetme (yönetici)
Kimler için: Yönetici (manager)
Ne yapar: Çalışanların izin taleplerini görüntüleyip onaylayabilir veya reddedebilirsiniz. Talep detayında, aynı tarihlerde izinli olan diğer çalışanları da görebilirsiniz.
Nasıl yapılır:
- Bugün sekmesinde Dikkat Gerektiriyor (Needs Attention) alanında Bekleyen İzin Talepleri (Pending Leave Requests) satırına dokunun; veya İzin sekmesinden Talepler / Requests bölümüne gidin.
- Listeden bir talebe dokunun. İzin Talebi Detayı (Leave Request Detail) açılır.
- Talep bilgilerini ve çalışan notunu inceleyin.
- Çakışan izinler kartını kontrol edin. İzin türü bilgisinin hemen altında renkli bir bilgi kartı görünür:
- 🟠 Turuncu kart: "Bu tarihlerde X çalışan daha izinli" — karta dokunarak isimleri, pozisyonları ve tarihlerini görebilirsiniz.
- 🟢 Yeşil kart: "Bu tarihlerde izinli başka çalışan yok" — güvenle onaylayabilirsiniz.
- Onayla veya Reddet butonuna dokunun. Gerekirse reddetme sebebi veya not ekleyin.
Web panelinde (my.rota-app.com):
İzin talepleri tablosunda, her bekleyen talebin satırında 👥 simgesi bulunur. Farenizi bu simgenin üzerine getirdiğinizde, aynı tarihlerde izinli olan çalışanların listesi görünür.
Başarılı sonuç: Talep "Onaylandı" veya "Reddedildi" olarak güncellenir; çalışan bilgilendirilir.
💡 İpucu: Onay vermeden önce çakışan izinler kartını kontrol edin. Örneğin, bir kafede iki kasiyer aynı gün izinliyse üçüncü kasiyerin iznini onaylamak operasyonu aksatabilir.
💡 İlgili: Onaylanmış bir izni iptal etmek veya çalışanın iptal talebini yönetmek için → İzin iptali ve iptal talebi