Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Luminis Lojistik Teknoloji Ticaret Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi
Yürürlük Tarihi: 20 Nisan 2026
Aydınlatma metni, Luminis Lojistik Teknoloji Ticaret Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi'nin (ileride "Luminis" ve "ŞİRKET" olarak anılacaktır.) veri sorumlusu sıfatıyla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (ileride "Kanun" olarak anılacaktır.) 10. maddesi kapsamında aydınlatma yükümlülüğü amacıyla hazırlanmıştır.
Kişisel verilerinizin ŞİRKETİMİZ tarafından işlenme amaçları, işlenen verinin kimlere hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplama yöntemi ve hukuki sebebi ve Kanunun 11. maddesinde sayılan haklar ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nda tanınan diğer haklarınıza ilişkin daha detaylı bilgi almak için aşağıda detaylı olarak belirtilen yollardan biri ile şirketimize başvurabilirsiniz.
Kişisel Veri Toplama Yöntemi ve Sebebi Nedir?
Bir biri ile bağlantılı ve ortak amaca hizmet eden Rota mobil uygulaması, https://rota-app.com ve https://my.rota-app.com internet sayfalarımız aracılığı ile kişisel verilerinize ulaşıyor ve kayıt altına alıyoruz. Verdiğimiz hizmet dolayısı ile internet sitemizi gezen, uygulamamız hakkında bilgi almak isteyen kişiler ve sisteme kayıt olan şirketler ile şirketlerin sisteme dahil ettiği kişilerin verileri tarafımızca kanuna uygun olarak işlenmekte ve güvenli şekilde saklanmaktadır.
Kişisel Verileriniz, Kanun'un 5. maddesinde belirtilen ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, kanunlarda açıkça öngörülmesi, veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir sözleşmenin kurulması ve ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması ve veri sorumlusunun meşru menfaati kapsamında; yukarıdaki amaçlara ve kanuna uygun olarak veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla kişisel verilerinizi zorunlu çerezler aracılığı ile otomatik ve başkaca şekillerle otomatik olmayan yöntemler ile işlemekteyiz.
Kişisel Verileriniz Hangi Amaçla İşlenecektir?
ŞİRKETİMİZ, kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na ve sair mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlenmesini amaçlamaktadır. İnternet sitemizi ziyaret etmeniz veyahut tarafımızdan hizmet almanız sebebiyle şirketimize bildirdiğiniz/bildireceğiniz ve/veya şirketimiz tarafından haricen temin edilen kişisel verileriniz "Veri Sorumlusu" sıfatıyla,
- Kişisel verilerinizi işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde,
- Şirketimize bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak,
kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını ve KVK Kanunu'nun öngördüğü şartlarda, yurtiçi veya yurtdışı üçüncü kişilere aktarılacağını, devredileceğini, sınıflandırılabileceğini ve KVK Kanunu'nda sayılan sair şekillerde işlenebileceğini ve KVK Kanunu'nda sayılan diğer işlemlere tabi tutulabileceğini bildiririz.
Kişisel Verileriniz, Şirketimiz tarafından aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenebilir:
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Memnuniyeti Ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla hukuka uygun olarak işlenmekte ve güvenli şekilde saklanmaktadır.
Aynı zamanda verdiğimiz hizmet neticesinde sözleşme tarafı olan şirketlerce kayıt edilen ve tarafımızca paylaşılan kişisel veriler çalışanlar için yan haklar ve menfaatlerin planlanması ve icrası, insan kaynakları süreçlerinin planlanması ve icrası, personel temin süreçlerinin yürütülmesi, çalışanlara yönelik kurumsal iletişim faaliyetlerinin veya çalışanların katılım sağladığı kurumsal sosyal sorumluluk veya sivil toplum kuruluşları faaliyetlerinin planlanması veya icrası, yetenek-kariyer gelişimi faaliyetlerinin planlanması ve icrası, iş akdi ve/veya mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, şirket içi oryantasyon aktivitelerinin planlanması ve icrası, ücret yönetimi, şirket içi atama terfi ve işten ayrılma süreçlerinin planlanması ve icrası, çalışanların performans değerlendirme süreçlerinin planlanması ve takibi, çalışanların iş faaliyetlerinin veya çalışma sürelerinin takibi ve/veya denetimi, çalışan memnuniyetinin ve/veya bağlılığı süreçlerinin planlanması ve icrası, çalışanların ücret artışlarının planlanması, çalışanların bilgiye erişim yetkilerinin planlanması ve icrası, çalışan ve çalışan yakınlarının aciliyet teşkil eden tıbbi ihtiyaçlarına destek olunmasına ilişkin süreçlerin planlanması ve icrası, çalışanların sendika üyeliğine ilişkin süreçlerin planlanması ve icrası, çalışanlara ilişkin disiplin uygulamalarının yerine getirilmesi ve takibi, kanunen yetkili kamu kurumlarına çalışanlara ilişkin bilgi verilmesi, işe giriş ve özlük dosyası oluşturma süreçlerinin yürütülmesi ve takibi, çalışanların şikayet talep veya önerilerinin toplanması ve değerlendirilmesi, organizasyon için gerekli olan insan kaynakları ihtiyaçlarının belirlenmesi ve karşılanması, şirket içi eğitim faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası, iş sağlığı ve güvenliğini sağlama ve geliştirmeye ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilmesi, işyeri hekiminden sağlık raporu elde edilmesine bağlı süreçlerin yürütülmesi, duyuruların yapılması, amaçları doğrultusunda işlenmekte ve saklanmaktadır.
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen süre veya işleme amacının ortadan kalmasına kadar geçecek olan makul süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.
Hangi Kişisel Verileriniz İşlenecektir?
| Veri Kategorisi | Kapsam |
|---|---|
| Kimlik Verisi | Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, medeni hal, anne adı - baba adı, doğum tarihi, doğum yeri, uyruk, cinsiyet, ehliyet ve nüfus cüzdanı sureti, SGK sicil numarası, imza/paraf bilgisi. |
| İletişim Verisi | Telefon numarası, ikincil iletişim numarası, açık adres bilgisi, ikametgah, e-posta adresi. |
| Finansal Veri | IBAN numarası, şube kodu, banka kodu, hesap numarası, prim ve avans tutarları, maaş detayları. |
| Özel Nitelikli Kişisel Veriler | Ceza Mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri (Adli sicil kaydı), Bedensel sağlık sorunu, Devamlı kullanılan ilaç, Sürekli alerji, İş göremezlik raporu, Sendika üyeliği, Dava dosyaları, Kan grubu, kronik hastalık, Sigara-Alkol bağımlılığı, Fiziki muayene sonuçları, Laboratuar sonuçları, İstirahat Raporu. |
| Mesleki Deneyim Verisi | Özgeçmiş, iş tecrübeleri, eğitim faaliyetleri, sertifikalar, önceki iş bilgisi, meslek, önceki işe giriş-çıkış tarihi. |
| Görsel/İşitsel Verisi | Fotoğraf ve kamera kayıtları (Fiziksel Mekân Güvenlik Bilgisi kapsamında giren kayıtlar hariç). |
| Fiziksel Mekân Güvenliği | Kamera kayıtları, çalışan giriş çıkış şifresi. |
| Özlük Verisi | Aile durumunu gösteren belge, öğrenim durumu, diploma, SGK işe giriş bildirgesi, engelli bildirim yazısı, zimmet tutanağı yazısı, yabancı çalışanlar için izin belgesi, İşkur kayıt belgesi, fazla çalışma süreleri, izin süreleri, izin talepleri, SGK sicil no., işten ayrılmak istediği tarih, işe başlamak istediği tarih, bordro, ücret pusulası, terfi yazısı, zam bildirgesi, ihbar süresince iş arama formu, geçici iş yeri değişikliği bildirimi, imza/paraf bilgisi. |
| Diğer Veriler | Erkek çalışanlar için askerlik belgesi, ehliyet, yabancı dil, bilgisayar kullanımı, diploma tarihi ve numarası, diploma tescil tarihi ve numarası, işyeri hekim belgesi tarihi ve numarası. |
Belirtilen kişisel veriler, internet sitemizi ziyaret eden veyahut sözleşme dahilinde uygulamamızı kullanan şirketler ve iş bu şirket çalışanlarının hepsinden zorunlu olarak alınarak işlendiği anlamına gelmemektedir. İş bu kişisel veriler çerez aydınlatma metnimizde detaylı şekilde belirtildiği şekilde otomatik yollar ile ya da sözleşme tarafı olan şirketlerce toplanıp tarafımızca paylaşılması halinde veyahut veri sahibi tarafından rızaen yüklenmesi halinde işlenmekte ve saklanmaktadır.
İşlenen Kişisel Verileriniz Kimlere Hangi Amaçla Aktarılabilecektir?
Kişisel verileriniz, uyuşmazlıkların giderilmesi veya mevzuat gereği, ilgili kamu kurumlarına, talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilebilmesi amacıyla yeterli önlemler alınmak kaydıyla yurt içinde ya da yurt dışındaki kurumlara, iş ortaklarına ve kanunen yetkili özel hukuk kişilerine, iş sağlığı ve güvenliği uzmanlarına, mali müşavire Kanun'un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılması ve yurt dışına aktarılması şartlarına uygun olarak aktarılabilecektir.
Kanun'un 11. Maddesinde İlgili Kişinin Hakları Nelerdir?
Kişisel veri sahibi olarak Kanun'un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, rota-app.com/legal adresinden ulaşabileceğiniz veya tarafımızdan fiziki olarak edinebileceğiniz Veri Sahibi Başvuru Formu'nu doldurarak Şirketimizin Küçükbakkalköy Mah. Yüksel Sk. No: 10 A Ataşehir/İstanbul, Türkiye adresine postalayabilir, privacy@rota-app.com adresine mail atabilir, veya fiziki olarak iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri tarafınıza yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçesi ile bildirilecektir.