Vardiya Planlama
Ekip bu hafta ne zaman çalışacağını net bilsin
Kısa cevap
ROTA'nın vardiya çizelgesi özelliği, ekip yöneticilerinin haftalık planı dakikalar içinde kurup tek ekrandan yönetmesini sağlar. Çakışan veya çift atanmış vardiyalar yayınlamadan önce otomatik uyarılır, boş vardiyalar ekip tarafından hızla doldurulur. Yayınlanan çizelgeyi personel mobil uygulamasından görür; WhatsApp veya kağıt üzerinden ayrıca duyuru yapmaya gerek kalmaz.
Son güncelleme:
Kâğıt ve WhatsApp çizelgesinde kimin ne zaman çalıştığı karışır; bir kişinin gelmemesi tüm günü aksatır. ROTA haftalık çizelgeyi hızlıca kurmanızı, çakışmaları ve eksik kadroyu daha yayınlamadan görmenizi sağlar.
ROTA'nın birincil veritabanı ve dosya depolama altyapısı Avrupa Birliği'nde (Frankfurt) barındırılır. KVKK Aydınlatma Metni
Öne çıkan faydalar
Çakışmasız çizelge
Aynı kişiye çift vardiya ya da eksik kadro otomatik uyarılır.
Ekip rotası tek ekranda
Herkesin haftası tek görünümde; kim müsait, kim izinde belli.
Boş vardiyayı hızla doldur
Açık vardiyaları ekip görür; işletmenizin kuralına göre başvurur veya üstlenir, telefon trafiği azalır.
Üründe nasıl görünüyor
Günlük görünüm
Bir günün vardiyaları saat saat dizilir; çakışma ve boşluklar hemen fark edilir.
Nasıl çalışır
- 1
Ekibi ekleyin
Personeli ve şubeleri tanımlayın.
- 2
Vardiyaları atayın
Çizelgeyi hızlıca kurun, çakışma ve eksik kadro uyarılarını görün.
- 3
Yayınlayın
Yayınladığınız çizelgeyi ekip kendi hesabından görür; WhatsApp’tan duyurmaya gerek kalmaz.
Ekiplerin en sık düştüğü vardiya planlama hatalarına göz atın.
WhatsApp ve Excel çizelgesinden ROTA’ya nasıl geçilir?
Çoğu ekip vardiya planına kağıt, Excel ya da WhatsApp ile başlar; kim ne zaman çalışıyor karışır ve her değişiklik herkese ayrı ayrı duyurulur. ROTA’ya geçiş üç adımdır: personeli ve şubeleri ekleyin (küçük ekip elle, büyük kadro CSV/Excel ile), haftalık çizelgeyi kurun, yayınlayın. Çakışma ve eksik kadro yayınlamadan uyarılır; yayınlanan çizelgeyi ekip kendi hesabından görür.
Sık sorulan sorular
Birden fazla şubeyi tek yerden planlayabilir miyim?
Evet. Tüm şubelerin çizelgesini tek ekrandan kurar ve karşılaştırırsınız.
Çakışmaları sistem uyarıyor mu?
Evet. Çift atama ve eksik kadro çizelgeyi yayınlamadan uyarılır.
Ekip vardiyasını nasıl görüyor?
Yayınlanan çizelgeyi ekip kendi hesabından görür; WhatsApp’tan ayrıca duyurmanız gerekmez.
Kurulumu ne kadar sürer, ekibim öğrenebilir mi?
Kurulum üç adımdan oluşur: ekibi ve şubeleri tanımlayın, vardiyaları atayın, çizelgeyi yayınlayın. Küçük ekipler personeli tek tek ekleyebilir; büyük kadrolar için CSV/Excel ile toplu içe aktarma vardır. Personelin ayrı bir eğitime ihtiyacı olmaz — herkes kendi vardiyasını ROTA mobil uygulamasından görür.
Çizelgeyi yayınladıktan sonra değiştirebilir miyim, ekip nasıl haberdar olur?
Evet. Henüz başlamamış bir vardiyanın saatini veya şubesini bir gerekçe notuyla düzenleyebilirsiniz. Vardiyayı başka birine devretmek için mevcut vardiyayı iptal edip yeniden oluşturursunuz. Değişiklikten etkilenen personele uygulama içinde bildirim düşer; bildirimleri açık olanlara ayrıca anlık push bildirimi gönderilir.
Çizelgenizi ROTA’ya taşıyın
Kısa bir demoyla vardiya planlamanın işletmenizde nasıl çalıştığını görün.