Gelen belgeler nasıl görüntülenir ve yanıtlanır?
Bu makale, çalışanların kendilerine atanan şirket belgelerini mobil uygulamada nasıl görüntüleyip güvenli biçimde yanıtlayacağını açıklar. Atamanın türüne göre kullanıcı belgeyi okuyup onaylar veya istenen dosyayı cihazından yükler. Gönderilen yanıtın güncel durumu Belgeler alanında izlenir ve organizasyon akışına göre yönetici incelemesine gidebilir.
Rol ve persona
Kendisine belge atanan çalışanlar.
Ön koşullar
Hesabınıza belge atanmış olmalıdır; yükleme isteniyorsa uygun dosya hazır olmalıdır.
Adımlar
- Profil'den Şirket Belgeleri'ne veya Belgeler alanına gidin.
- Bekleyen atamayı açın.
- Belgeyi ve açıklamayı okuyun.
- İstenen yanıta göre Oku ve onayla'yı tamamlayın veya dosya yükleyin.
- Gönder ya da Kaydet'e dokunun.
Başarılı sonuç
Belge yanıtı Onaylandı, Gönderildi veya yönetici incelemesini bekleyen uygun duruma geçer.
Sık karşılaşılan sorunlar
| Durum | Ne yapılmalı |
|---|---|
| Belge açılmıyor | İnterneti kontrol edip yeniden açın. |
| Yükleme başarısız | Dosya boyutu ve biçimini kontrol edin. |
| Belge listede yok | Doğru organizasyonu ve atamanın aktif olduğunu doğrulayın. |