İçeriğe geç
Özellikler
Giriş

ROTA ürün ailesi

Vardiyadan puantaja, operasyonun tek kayıt düzeni

Dört modül aynı iş akışına bağlanır: çizelgeyi kurun, gerçekleşen kaydı doğrulayın, izinleri yönetin ve raporları aynı yerde inceleyin.

Fazla mesai ücretini doğru hesaplamak için fazla mesai hesaplama rehberimize göz atın.

Özellikleri inceleyin

ROTA'nın birincil veritabanı ve dosya depolama altyapısı Avrupa Birliği'nde (Frankfurt) barındırılır. KVKK Aydınlatma Metni

Dört modül, tek akış

Aynı kayıt, uçtan uca

  1. Çizelgeyi kurun

    Haftalık vardiya planını hazırlayın, atanmamış vardiyaları yayınlamadan önce görün.

  2. Gerçekleşeni doğrulayın

    Personel giriş-çıkışı zaman ve konum kurallarınıza göre tutulur; planlanan ile gerçekleşen yan yana durur.

  3. İzin ve raporu kapatın

    İzin taleplerini onaylayın, puantajı kapatın ve raporları aynı kayıt düzeninde inceleyin.

Dört modül, tek kayıt

Sık sorulan sorular

ROTA bordro hesabı yapmaz; puantaj cetveli giriş-çıkış kayıtlarından otomatik toplanır ve panelden CSV olarak indirilip Excel’de açılarak bordronuza gönderilir.

Excel ve WhatsApp ile çalışıyorsanız iki yaklaşımı Rota vs Excel + WhatsApp karşılaştırmasında maliyet, hata riski ve denetim izi üzerinden kıyaslayabilirsiniz.

Şu an Excel ve WhatsApp ile çalışıyoruz. Geçiş nasıl oluyor?

Çizelgeyi panelden kuruyorsunuz, çalışanlar kendi vardiyasını uygulamadan görüyor; vardiyayı WhatsApp'tan duyurmaya gerek kalmıyor. İşletme sahipleri, CSV veya Excel (XLSX) dosyasıyla personellerini toplu olarak ekleyebilir. Geçerli kayıtlar oluşturulduktan sonra davetler ayrı bir adımda gönderilir. Mevcut vardiya çizelgelerinin Excel'den içe aktarılması desteklenmez. Puantajı ise CSV olarak dışa aktarıp muhasebeye gönderiyorsunuz.

Çakışan ya da çift atanmış vardiyalar oluşabilir mi?

Sistem, çakışan veya çifte atanmış vardiyaları yayın anında yakalar; Excel'de gözden kaçan hata burada durur.

Eksik veya kurala uymayan giriş-çıkış kayıtlarını nasıl görüyorum?

Çıkışı yapılmamış kayıtlar panelde ayrı bir kuyrukta toplanır ve yönetici çıkışı kapatabilir. İşaretlenen kayıtlar gözden geçirme sayfasında listelenir, toplu olarak incelenebilir. Yapılan her düzeltme geçmişte görünür kalır.

İzin talepleri ve bakiye nasıl takip ediliyor?

Personel izin talebini mobil uygulamadan gönderir, yönetici tek dokunuşla onaylar veya reddeder. Onaylanan izin doğrudan vardiya çizelgesine işlenir; kalan izin bakiyesi raporlanır.

Birden fazla şubemiz var, roller nasıl çalışıyor?

Her şube kendi saat dilimi ve kendi mesafe sınırıyla tanımlanır. Üç rol vardır: sahip, yönetici ve çalışan. Yönetici sorumlu olduğu şubenin çizelgesini ve puantajını yönetir, sahip ise tüm şubeleri görür.

ROTA’yı iş akışınızda görün

Dört modülün ekibinizde nasıl birlikte çalıştığını kısa bir demoda inceleyin.

Fiyatları görün