Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu

Luminis Lojistik Teknoloji Ticaret Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi

Kanun'un 11. Maddesinde İlgili Kişinin Hakları Nelerdir?

Kişisel veri sahibi olarak Kanun'un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru Muhatabı: Luminis mi, İşvereniniz mi?

Rota'nın işlediği veriler bakımından KVKK sıfatı veri kategorisine göre değişir; bu nedenle başvuru muhatabınız aşağıdaki ayrıma göre belirlenir:

• Luminis'e başvurun — eğer talebiniz Luminis'in veri sorumlusu olduğu verilere ilişkinse: müşteri/yetkili hesap bilgileri, faturalandırma, internet sitesi kullanımı; ya da müşteri, tedarikçi veya ziyaretçi sıfatıyla işlenen verileriniz.
• İşvereninize (veri sorumlusu) başvurun — eğer bir müşteri kuruluşun çalışanı/personeliyseniz ve talebiniz iş gücü verilerinize ilişkinse: vardiya, konum, selfie (puantaj doğrulaması), izin, puantaj ve performans verileri. Bu verilerde veri sorumlusu işvereninizdir; Luminis yalnızca işverenin talimatıyla hareket eden veri işleyendir ve işverenin talimatı olmadan verileriniz üzerinde doğrudan işlem yapamaz. Bu nitelikteki talepler, gereği yapılmak üzere ilgili işvereninize yönlendirilir.

Bu sayfadaki çevrimiçi intake, hem Luminis'in veri sorumlusu olduğu başvuruları hem de işveren veri sorumlusu başvurularını alır. İşveren başvurularında Luminis yalnızca başvuruyu alma, risk bazlı kimlik doğrulama desteği, yönlendirme, teknik derleme ve audit iş akışını yürütür; hukuki değerlendirme ve karar işverene aittir.

Başvuru Yöntemi

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("Kanun") 11. maddesinde sayılan haklarınız kapsamındaki taleplerinizi, Kanun'un 13. maddesi ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'in 5. maddesi gereğince aşağıda açıklanan yöntemlerden biriyle Şirketimize iletebilirsiniz.

Önemli Notlar:

• Çevrimiçi intake başvurusunda ıslak imza veya kimlik kartı kopyası standart olarak istenmez; başvurunun riskine göre ölçülü ek doğrulama istenebilir. Kimlik yeterince doğrulanmadan veri açıklama, değiştirme veya silme işlemi yapılmaz.
• E-posta/KEP dış başvuru kanalını kullanıyorsanız Tebliğ kapsamındaki güvenli elektronik imza, mobil imza veya daha önce bildirilen kayıtlı e-posta yöntemlerinden uygun olanını kullanın.
• Yapılacak başvurularınızın daha çabuk işleme alınması ve geri dönüşlerin hızlanması amacıyla postalarınızın başlığına "kişisel veri sahibi başvuru formudur." yazmanızı rica ederiz.

Kimlik ve İletişim Bilgileri

Başvurunuzu değerlendirebilmemiz ve başvuru cevabını sizlere iletebilmemiz için aşağıdaki alanları doldurunuz.

Talep Konusu

Kişisel verilerinize ilişkin başvuru talebinizi açık ve anlaşılır bir dil ile yazmanızı, KVK Kanunu'nun 11. maddesinde sayılan haklardan hangisine dayanılarak başvuru yaptığınızı belirtmenizi rica ederiz. Sadece talebiniz için gerekli belgeleri sağlayın; kimlik kartı fotokopisini varsayılan olarak göndermeyin.

Yanıtınızın Tarafınıza Bildirilme Yöntemini Belirtiniz

• ☐ Yanıtın bildirmiş olduğum e-posta adresine yönlendirilen güvenli portal veya süreli güvenli bağlantı üzerinden iletilmesini istiyorum.
• ☐ Yanıtın bildirmiş olduğum elektronik posta (KEP) adresime gönderilmesini istiyorum.
• ☐ Yanıtın bildirmiş olduğum faks numarama gönderilmesini istiyorum.
• ☐ Yanıtın bildirmiş olduğum tebligat adresime posta yoluyla gönderilmesini istiyorum.
• ☐ Yanıtın tarafımla iletişime geçilerek fiziki olarak teslim almak istiyorum.

Açıklamalar

KVK Kanunu'nun 13. maddesine uygun olarak Şirketimiz, kişisel veri sahibinin Şirketimize yapmış olduğu başvuru taleplerini, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret kişisel veri sahibinden talep edilebilecektir.

KVK Kanunu'nun 14. maddesi uyarınca, başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya başvuruya süresinde cevap verilmemesi hallerinde kişisel veri sahibi, Şirketimizin cevabını öğrendiği tarihten itibaren 30 (otuz) ve her halde başvuru tarihinden itibaren 60 (altmış) gün içinde Kurul'a şikâyette bulunabilir.

Yukarıda belirttiğim talepler doğrultusunda, Şirketinize yapmış olduğum başvurumun Kanun'un 13. maddesi uyarınca değerlendirilerek tarafıma bilgi verilmesini rica ederim. İşbu başvuruda tarafınıza sağlamış olduğum bilgi ve belgelerimin doğru ve güncel olduğunu, Şirketinizin başvurumu sonuçlandırabilmek adına ilave bilgi talep edebileceğini ve ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücreti ödemem gerekebileceği hususunda aydınlatıldığımı beyan ve taahhüt ederim.

Başvuruda Bulunan İlgili Kişi (Veri Sahibi)

• Adı Soyadı: ________________________________
• Başvuru Tarihi: ________________________________
• İmza: ________________________________