İzin Yönetimi
İzinde kim var, sürprize yer bırakmadan
Kısa cevap
ROTA'nın izin yönetimi özelliği, çalışanların izin taleplerini, onay sürecini ve kalan bakiyeyi tek ekranda toplar. Personel talebini mobil uygulamadan gönderir, yönetici tek dokunuşla onaylar veya reddeder. Onaylanan izin doğrudan vardiya çizelgesine işlenir, böylece kimin ne zaman izinli olduğu mesajlarda kaybolmaz.
Son güncelleme:
İzin talepleri mesajlarda kaybolunca kimin ne zaman izinli olduğu çizelgeye yansımaz. ROTA talebi, onayı ve bakiyeyi tek yerde toplar; onaylanan izin doğrudan çizelgeye düşer.
ROTA'nın birincil veritabanı ve dosya depolama altyapısı Avrupa Birliği'nde (Frankfurt) barındırılır. KVKK Aydınlatma Metni
Öne çıkan faydalar
Talepler tek yerde
Tüm izin talepleri tek ekranda, mesaj kalabalığı yok.
Onay çizelgeye yansır
Onayladığınız izin planlamaya otomatik işlenir.
Bakiye takibi
Kalan izin gün sayısı herkes için nettir.
Üründe nasıl görünüyor
İzin bakiyeleri
Her personelin kalan izin günü türlere göre net görünür.
Nasıl çalışır
- 1
Talep
Personel izni telefonundan oluşturur.
- 2
Onay
Yönetici tek dokunuşla onaylar ya da reddeder.
- 3
Çizelgeye yansıma
Onaylı izin planlamada otomatik görünür.
Onaylanan izin çizelgeye nasıl yansır?
İzin onayı çizelgeden kopuk kalmaz. Bir talebi onayladığınızda, o tarihlere denk gelen ve henüz başlamamış vardiyalar sistemde işaretlenir; onayınızla bu vardiyalar iptal edilerek personel izindeyken planlanmış görünmez. Bakiyeyi etkileyen izin türlerinde kalan gün otomatik güncellenir. Böylece onaylı izin ile vardiya planı birbiriyle tutarlı kalır ve kimin ne zaman izinli olduğu mesajlarda kaybolmaz.
Sık sorulan sorular
İzin talebi nasıl işliyor?
Personel uygulamadan talep eder, siz onaylayınca çizelgeye yansır.
İzin bakiyesini görebilir miyim?
Evet. Kalan gün her personel için takip edilir.
Onaylı izin planlamaya düşüyor mu?
Evet. Onaylanan izin otomatik olarak çizelgeye işlenir.
Aynı güne denk gelen izinleri nasıl görürüm?
İzin talebini onaylarken, aynı tarihlerde şubenizde izinli olan diğer personeli aynı ekranda görürsünüz; kaç kişinin çakıştığı listelenir. Böylece kimin izinde olduğunu görerek karar verir, aynı güne denk gelen izinleri gözden kaçırmazsınız. Liste bilgilendirme amaçlıdır; onayı otomatik olarak durdurmaz.
İzin bakiyesini kim, nasıl belirliyor?
İzin bakiyesi her personel ve izin türü için gün olarak tutulur. Yıllık izinde Türkiye için yasal hak ediş, çalışanın işe giriş yıl dönümüne göre otomatik tanımlanır; işveren ayrıca elle bakiye tanımlayabilir. Onaylanan izin, ilgili türde bakiyeden otomatik düşer. Kalan günleri hem yönetici panelden hem personel kendi uygulamasından görür.
İzinleri dijitale taşıyın
Kısa bir demoyla izin talep ve onay akışının nasıl çalıştığını görün.