2. Vardiyada giriş ve çıkış (Check-in / Check-out)
2.1 Ne yapar?
Giriş (Clock In) ve çıkış (Clock Out), vardiya başlangıç ve bitişinizi kayıt altına alır. Uygulama konumunuzu ve bir selfie ile kimliğinizi doğrular; böylece giriş/çıkış kayıtları güvenilir olur.
Önemli kurallar:
- Giriş penceresi: Vardiya başlangıcından 15 dakika önce ile vardiya bitiş saati arasında giriş yapabilirsiniz. Daha erken giriş yapılamaz; vardiya bittikten sonra giriş yapılamaz.
- Çıkış: Giriş yaptıktan sonra vardiya bitiminde Çıkış Yap ile işlemi tamamlayın. Vardiya bitiminden 15 dakika sonra çıkış yapılmazsa kayıt otomatik olarak “eksik çıkış” (incomplete) işaretlenir.
- Konum: Şube için konum (geofence) tanımlıysa, giriş/çıkış yaparken şube alanı içinde olmanız gerekir.
- Profil: Giriş yapmadan önce Profil’deki zorunlu alanlar (telefon, acil iletişim) dolu olmalıdır.
2.2 Giriş yapma (Clock In) — Nasıl yapılır?
- Bugün sekmesinde, giriş yapacağınız vardiya için Giriş Yap (Clock In) butonuna dokunun. İsterseniz Vardiyalar sekmesinden vardiyayı seçip oradan da Giriş Yap’a gidebilirsiniz.
- Giriş Kapısı (Check-In Gate) ekranı açılır. Uygulama konumunuzu doğrular (yaklaşık 10 saniye). Konum kararlı hale gelene kadar bekleyin.
- Ekrandaki yönlendirmeye uyarak selfie çekin. Yüzünüz net ve aydınlık olsun.
- Giriş Yap onay butonuna dokunun.
- “Giriş Başarılı” (Checked In Successfully) mesajını gördüğünüzde giriş tamamlanmıştır.
Başarılı sonuç: Bugün ekranında vardiya “Checked In” / “Giriş yapıldı” olarak görünür; çıkış yapana kadar aktif kalır.
2.3 Çıkış yapma (Clock Out) — Nasıl yapılır?
- Bugün sekmesinde veya Vardiya Detayı ekranında Çıkış Yap (Clock Out) butonuna dokunun.
- Çıkış Kapısı (Check-Out Gate) ekranında gerekirse konum ve selfie adımlarını tamamlayın.
- Çıkış Yap onay butonuna dokunun.
- “Çıkış Başarılı” (Checked Out Successfully) mesajını gördüğünüzde çıkış tamamlanmıştır.
Başarılı sonuç: Vardiya “Tamamlandı” (Completed) olarak görünür; Zaman Çizelgesi (Timesheets) içinde çıkış saatiniz kayıtlı olur.
2.4 Sorun olursa (Giriş / Çıkış)
| Hata / Durum | Neden | Ne yapmalı |
|---|---|---|
| Too early to check in / Giriş için henüz erken | Vardiya başlangıcından 15 dakikadan fazla önce giriş yapılamaz. | Vardiya başlangıç saatine yakın tekrar deneyin. |
| Too late to check in / Giriş için çok geç | Vardiya bitiş saati geçmiş. | Bu vardiya için giriş artık yapılamaz. Yöneticinizle iletişime geçin. |
| Profilini Tamamla / Complete Your Profile | Telefon veya acil iletişim bilgisi eksik. | Profil → Kişisel Bilgiler’den eksik alanları doldurup kaydedin; ardından tekrar Giriş Yap’a girin. |
| Location Not Verified / Konum Doğrulanamadı | Konum alınamadı veya şube alanı (geofence) dışındasınız. | Cihazda konum iznini açın, şube adresine yakın olduğunuzdan emin olun ve tekrar deneyin. |
| Selfie reddedildi / Photo too dark or blurry | Selfie yeterince net veya aydınlık değil. | Daha iyi aydınlatılmış bir yerde, yüzünüz net görünecek şekilde tekrar çekin. |
| Zaten çıkış yapıldı / No open time log | Bu vardiya için zaten çıkış kaydı var. | Zaman Çizelgesi’nden kaydınızı kontrol edin. |
| Eksik çıkış (Incomplete) | Vardiya bitiminden 15 dakika sonra çıkış yapılmadı; sistem otomatik işaretledi. | Mümkünse hemen çıkış yapın. Yapamıyorsanız Zaman Çizelgesi’nden Düzeltme Talebi oluşturun. |