Belgeler nasıl atanır ve onaylanır? (yönetici)
Bu makale, belge yönetme yetkisi bulunan yönetici ve sahiplerin web panelinden belge yüklemeyi, hedef çalışan ya da şubeleri seçmeyi ve beklenen yanıt türünü belirlemeyi açıklar. Atama gönderildikten sonra gelen okundu onayları veya dosya yanıtları aynı alandan izlenir; sunulan aksiyonlarla kabul edilir ya da reddedilir.
Rol ve persona
Belge yetkisi bulunan yönetici ve sahipler.
Ön koşullar
Belge yönetme yetkiniz, atanacak belge ve hedef kullanıcı bilgileri hazır olmalıdır.
Adımlar
- Web yönetici panelinde Belgeler'e gidin.
- Yeni belge yükleyin veya mevcut belgeyi seçin.
- Hedef çalışanları ya da şubeleri belirleyin.
- Beklenen yanıt türünü ve varsa son tarihi seçin.
- Atamayı gönderin.
- Gelen yanıtları inceleyip Onayla veya Reddet'i kullanın.
Başarılı sonuç
Belge hedef kullanıcılara atanır; yanıt ve inceleme durumları Belgeler alanından takip edilir.
Sık karşılaşılan sorunlar
| Durum | Ne yapılmalı |
|---|---|
| Çalışan seçilemiyor | Çalışanın aktif ve doğru organizasyon ya da şubede olduğunu kontrol edin. |
| Belge yüklenmiyor | Dosya biçimi ve boyut sınırını kontrol edin. |
| Yanıt görünmüyor | Doğru belge, atama ve durum filtresini seçin. |