Raporlama & Denetim
Denetim kapıya geldiğinde kayıtlar hazır olsun
Kısa cevap
ROTA'nın raporlama ve denetim izi özelliği, çalışılan saatleri dönem ve şube bazında otomatik toplayıp denetime hazır tutar. Her puantaj düzeltmesi kim, ne zaman ve neyi değiştirdiği bilgisiyle değiştirilemez bir kayıtta saklanır. Raporlar paylaşılabilir formatta dışa aktarılır, böylece geriye dönük kayıt aramak zaman almaz.
Son güncelleme:
Mesai saatlerini Excel’de toplamak zaman alır ve hataya açıktır; denetimde geriye dönük kayıt bulmak ayrı bir dert. ROTA çalışılan saati otomatik toplar, giriş-çıkış kayıtlarını zaman ve konumla denetime hazır tutar.
ROTA'nın birincil veritabanı ve dosya depolama altyapısı Avrupa Birliği'nde (Frankfurt) barındırılır. KVKK Aydınlatma Metni
Öne çıkan faydalar
Otomatik mesai raporu
Çalışılan saat dönem ve şube bazında otomatik toplanır.
Denetim izi
Kayıtlar zaman ve konumla, geriye dönük erişilebilir tutulur.
Dışa aktarım
Raporları paylaşılabilir, çıktı alınabilir formatta indirin.
Üründe nasıl görünüyor
Denetim izi
Elle yapılan her puantaj düzeltmesi kim-ne zaman-neden bilgisiyle değiştirilemez kayıtta tutulur.
Nasıl çalışır
- 1
Kayıtlar birikir
Giriş-çıkış ve vardiyalar otomatik kaydedilir.
- 2
Rapor oluşur
Çalışılan saat dönem ve şube bazında derlenir.
- 3
İnceleyin ve indirin
Denetime hazır raporu görüntüleyin veya dışa aktarın.
Denetim izi (audit trail) ne kaydeder?
Denetim izi, puantaj kayıtlarında elle yapılan her düzeltmeyi kalıcı biçimde saklar. Bir yönetici bir giriş-çıkış saatini değiştirdiğinde; işlemi yapan kişi, tarih-saat, eski ve yeni değer ile zorunlu gerekçe kaydedilir. Bu kayıtlar yalnızca eklenir; sonradan değiştirilemez veya silinemez. Denetim geldiğinde “bu kaydı kim, ne zaman, neden değiştirdi” sorusunun cevabı hazır olur; puantajı geriye dönük, itiraz bırakmadan kapatırsınız.
Sık sorulan sorular
Raporları dönem ve şube bazında alabilir miyim?
Evet. Çalışılan saat bu kırılımlarda derlenir.
Kayıtlar denetimde kullanılabilir mi?
Evet. Zaman ve konumla tutulan kayıtlara geriye dönük erişirsiniz.
Raporu dışa aktarabilir miyim?
Evet. Paylaşılabilir ve çıktı alınabilir formatta indirilir.
Raporları bordro veya muhasebe için kullanabilir miyim?
Evet. Çalışılan saat raporlarını CSV olarak dışa aktarıp muhasebecinizle paylaşabilirsiniz. ROTA çalışılan süreyi toplar ve dönem/şube bazında raporlar; maaş, vergi veya kesinti hesabı yapmaz. Bordro hesaplaması muhasebenizde kalır, ROTA bu hesap için gereken saat verisini hazır eder.
Puantajda yapılan düzeltmelerin kaydı tutuluyor mu?
Evet. Bir yönetici giriş-çıkış kaydını elle düzelttiğinde; kimin, ne zaman, neyi değiştirdiği ve gerekçesi ayrı bir denetim kaydına yazılır. Bu düzeltme kayıtları sonradan değiştirilemez veya silinemez; eski ve yeni değer birlikte saklanır. Böylece puantaj geçmişi denetimde geriye dönük izlenebilir kalır.
Raporlamayı otomatiğe alın
Kısa bir demoyla raporlama ve denetim izinin nasıl çalıştığını görün.