Puantaj
Puantaj: Giriş-çıkış, sizin kurallarınıza göre kayıtta
Kısa cevap
ROTA'nın puantaj özelliği, çalışanların giriş-çıkış kayıtlarını mobil uygulama üzerinden konum, zaman penceresi ve zorunlu selfie kaydıyla tek yerde toplar. Yöneticiler her girişi panelde saat, konum ve fotoğrafla birlikte görür. Çalışılan süre giriş-çıkış kayıtlarından otomatik hesaplanır ve puantaj cetveli CSV olarak dışa aktarılabilir.
Son güncelleme:
ROTA'nın puantaj modülü (mobil PDKS / zaman & devam takibi), çalışanların giriş-çıkış kayıtlarını konum, zaman penceresi ve zorunlu selfie kaydıyla tek yerde toplar.
ROTA'nın birincil veritabanı ve dosya depolama altyapısı Avrupa Birliği'nde (Frankfurt) barındırılır. KVKK Aydınlatma Metni
Öne çıkan faydalar
Esnek konum doğrulama (geofence)
Şube vardiyasında girişi belirlediğiniz konum çevresiyle sınırlayın; saha ekipleri için her yerden girişe izin verin, konum yine de kayda geçsin.
Zaman penceresi
Giriş vardiya saatine bağlı açılır; erken ya da geç girişler kurala bağlanır.
Her giriş-çıkışta selfie kaydı
Selfie her giriş ve çıkışta zorunludur; puantaj kaydına görsel kanıt eklenir.
Üründe nasıl görünüyor
Haftalık puantaj
Planlanan ve çalışılan saatler yan yana toplanır; cetvel CSV olarak dışa aktarılabilir.
Nasıl çalışır
- 1
Vardiyaya gidin
Personel o günkü vardiyasını açar.
- 2
Kurallarınıza göre giriş
Konum ve saat penceresi belirlediğiniz kurallara göre kontrol edilir; giriş zorunlu selfie kaydıyla tamamlanır.
- 3
Otomatik puantaj
Çalışılan süre giriş-çıkış kayıtlarından otomatik toplanır; puantaj cetveli hazır gelir.
Kağıt puantaj kayıtlarından dijitale geçişi adım adım anlatan puantaj nasıl tutulur rehberimize göz atın.
Selfie ile puantaj nasıl çalışır?
Çalışanlar vardiya giriş ve çıkışlarında ROTA mobil uygulamasından selfie çekerek kolayca puantaj kaydı oluşturabilir. Aynı anda GPS ile ilgili şube veya çalışma alanı doğrulanır; yönetici panelinde saat, konum ve selfie birlikte görüntülenir. Selfie yalnızca giriş-çıkış anında alınır, arka planda sürekli takip yapılmaz.
Mobil PDKS ile kartlı/parmak izi PDKS arasındaki fark
Mobil PDKS, giriş-çıkış takibi için ayrıca kart okuyucu, parmak izi cihazı veya sabit terminal kurulumu gerektirmez. Çalışanlar mobil uygulama üzerinden kayıt oluşturabildiği için çok şubeli işletmelerde ve saha ekiplerinde daha esnek kullanılabilir. GPS ve selfie kaydı, yöneticinin her girişi görsel olarak gözden geçirmesini sağlar; bu da kart devri veya başkası adına giriş gibi hatalı kayıtların fark edilmesine yardımcı olur.
Sık sorulan sorular
Giriş nasıl doğrulanıyor?
Belirlediğiniz kurallara göre konum ve zaman penceresi kaydedilir; buna ek olarak her giriş ve çıkışta zorunlu selfie kaydı alınır.
Konum kuralını değiştirebilir miyim?
Evet. Katı modda giriş yalnızca tanımlı konum çevresinde açılır; esnek modda dışarıdan giriş yöneticiye işaretlenir; saha ekipleri her yerden giriş yapabilir.
Fazla mesai otomatik mi hesaplanıyor?
Çalışılan süre giriş-çıkış kayıtlarından otomatik toplanır ve puantaj cetvelinde planlanan saatle yan yana görünür. ROTA yasal fazla mesai ya da bordro hesabı yapmaz; cetveli CSV olarak indirip muhasebenize gönderirsiniz.
Selfie ile puantaj KVKK'ya uygun mu?
Puantaj doğrulaması için çekilen selfie fotoğraflar standart görsel kanıttır; kimlik doğrulama/biyometrik eşleştirme yapılmaz. Bu verilerde işveren veri sorumlusu, ROTA veri işleyendir. KVKK Kurulu'nun 2026/921 sayılı kararı ve biyometrik veri/selfie ayrımı hakkında daha fazla bilgi için KVKK 2026/921: Biyometrik Mesai Takibi Kararı yazımızı inceleyebilirsiniz.
Selfie'ler ne kadar saklanır?
Çalışan iş gücü verilerinde saklama süresini veri sorumlusu olan işveren belirler. ROTA bu verileri işveren talimatları ve yürürlükteki saklama yükümlülükleri kapsamında veri işleyen olarak barındırır; ilgili süre sonunda kalıcı olarak silinir. Ayrıntılar için Gizlilik Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz.
PDKS cihazı olmadan puantaj tutulabilir mi?
Evet. ROTA ile çalışanlar mobil uygulama üzerinden giriş-çıkış kaydı oluşturabilir; fiziksel PDKS cihazı kurulması gerekmez. İşverenin belirlediği konum kuralları ve her giriş-çıkışta zorunlu olan selfie kaydıyla oluşan puantaj kayıtları yönetici panelinde takip edilebilir.
Puantajı otomatiğe alın
Kısa bir demoyla giriş-çıkış kurallarının işletmenizde nasıl çalıştığını görün.