Kullanım Kılavuzu — Terim Sözlüğü (TR ↔ EN)
Plan referansı: ROTA Kullanım Kılavuzu Master Planı, Bölüm 4
Kaynak: Mobil + web i18n (en.json, tr.json) ve source-of-truth dokümanları
Amaç: Kılavuz metinlerinde terim tutarlılığı; uygulama etiketleriyle birebir uyum.
1. Zorunlu Kullanım Kuralları
- Kılavuzda aynı kavram için her zaman aşağıdaki terim çifti kullanılır. Eşanlamlı başka kelime (örn. “clock in” / “check in” karışımı) kullanılmaz.
- Kullanıcıya görünen cümlelerde (adım açıklamaları, buton isimleri) tablodaki uygulama etiketi tercih edilir; parantez içinde diğer dil verilebilir.
- Teknik açıklamalar (örn. RPC, durum kodu) İngilizce kalabilir; kullanıcı dokümanında gerektiğinde kısa açıklama eklenir.
- Türkçe metinlerde “siz” ve resmi hitap kullanılır.
2. Çekirdek Terim Listesi (TR ↔ EN)
2.1 Genel ve hesap
| EN (app label) | TR (app label) | Not |
|---|
| Sign In | Giriş Yap | Giriş ekranı butonu |
| Log out | Çıkış Yap | Profil çıkış |
| Profile | Profil | Sekme ve ekran adı |
| User Guide | Kullanım Kılavuzu | Profil altı link |
| Language | Dil | Profil → dil ayarı |
| Notifications | Bildirimler | Profil / bildirim tercihleri |
| Personal Details | Kişisel Bilgiler | Profil düzenleme |
| Save | Kaydet | Form butonu |
| Cancel | İptal | İptal butonu |
| Loading... | Yükleniyor... | Yükleme göstergesi |
| Error | Hata | Genel hata başlığı |
| Retry | Tekrar Dene | Yeniden deneme |
2.2 Giriş / çıkış ve vardiya
| EN (app label) | TR (app label) | Not |
|---|
| Clock In | Giriş Yap | Vardiya başlangıcında (today.clockIn) |
| Clock Out | Çıkış Yap | Vardiya bitiminde (today.clockOut) |
| Check In | Giriş Yap | Gate başlığı (Check-In Gate) |
| Check Out | Çıkış Yap | Gate başlığı (Check-Out Gate) |
| Check-In Gate | Giriş Kapısı | Attendance gate ekranı |
| Check-Out Gate | Çıkış Kapısı | Attendance gate ekranı |
| Checked In Successfully | Giriş Başarılı | Başarı mesajı |
| Checked Out Successfully | Çıkış Başarılı | Başarı mesajı |
| Shift | Vardiya | Tekil vardiya |
| Shifts | Vardiyalar | Sekme / liste |
| My Shifts | Vardiyalarım | Shifts alt sekmesi |
| Shift Detail | Vardiya Detayı | Vardiya detay ekranı |
| Today | Bugün | Ana sekme |
| Team Rota | Takım Rotası | Manager vardiya görünümü |
| Pick Up Shifts | Vardiya Al | Açık vardiya listesi |
| Location Not Verified | Konum Doğrulanamadı | Gate hata mesajı |
| Complete Your Profile | Profilini Tamamla | Profil eksik uyarısı |
2.3 Timesheet ve düzeltme
| EN (app label) | TR (app label) | Not |
|---|
| Timesheets | Zaman Çizelgesi / Timesheet | Sekme; “Timesheets” tutulabilir |
| Timesheet Detail | Zaman Çizelgesi Detayı | Detay ekranı |
| History | Geçmiş | Timesheet liste başlığı |
| Request Correction | Düzeltme Talebi | Timesheet düzeltme talebi |
| Review Correction | Düzeltmeyi İncele | Manager onay ekranı |
| Correction request | Düzeltme talebi | Genel ifade |
| Approved | Onaylandı | Talep durumu |
| Rejected | Reddedildi | Talep durumu |
| Pending | Beklemede | Talep durumu |
| Incomplete | Eksik / Tamamlanmamış | Timesheet veya çıkış durumu |
| Completed | Tamamlandı | Vardiya/timesheet durumu |
2.4 İzin (leave)
| EN (app label) | TR (app label) | Not |
|---|
| Leave | İzin | Sekme ve modül |
| Create Leave Request | İzin Talebi Oluştur | İzin talebi ekranı |
| Leave Request Detail | İzin Talebi Detayı | Manager onay ekranı |
| Leave Detail | İzin Detayı | Çalışan izin detayı |
| Cancel Leave Request | İzin Talebini İptal Et | İptal onayı |
| Leave request | İzin talebi | Genel ifade |
| Pending Leave Requests | Bekleyen İzin Talepleri | Manager özet |
2.5 Belgeler
| EN (app label) | TR (app label) | Not |
|---|
| Documents | Belgeler | Sekme / modül |
| Company Documents | Şirket Belgeleri | Profil altı |
| My Uploads | Yüklemelerim | Profil altı |
| Document Detail | Belge Detayı | Manager belge ekranı |
| Read & acknowledge | Oku ve onayla | Belge atama aksiyonu |
| Upload file | Dosya yükle | Belge yanıtı |
| Document pending | Belge bekliyor | Today özet |
2.6 Yönetici ve dashboard
| EN (app label) | TR (app label) | Not |
|---|
| Manager Panel | Yönetici Paneli | Manager giriş ekranı |
| Open Team Rota | Takım Rotasını Aç | Today’dan manager girişi |
| Needs Attention | Dikkat Gerektiriyor | Manager özet alanı |
| Incomplete Checkouts | Eksik Çıkışlar | Manager kuyruk |
| Pending Corrections | Bekleyen Düzeltmeler | Manager kuyruk |
| Dashboard | Kontrol Paneli / Dashboard | Web admin ana sayfa |
| Time & Attendance | Zaman ve Devam | Web sidebar / modül |
| Staff | Personel / Ekip | Web sidebar (staff.title) |
| Branches | Şubeler | Web sidebar |
| Reports | Raporlar | Web sidebar |
| Settings | Ayarlar | Web sidebar |
2.7 Profil alanları
| EN (app label) | TR (app label) | Not |
|---|
| Phone | Telefon | Profil alanı |
| Emergency Contact Name | Acil Durum Kişi Adı | Profil alanı |
| Emergency Phone | Acil Durum Telefonu | Profil alanı |
| Bank Details | Banka Bilgileri | Profil altı |
| Payroll | Bordro | Profil altı |
| Give Feedback | Geri Bildirim | Profil link |
2.8 Durum ve sistem
| EN (app label) | TR (app label) | Not |
|---|
| No Show | Gelmedi | Vardiya durumu |
| Late Arrivals | Geç Gelenler | Özet |
| At risk | Risk altında | Check-in henüz yapılmamış |
| Active now | Şu an aktif | Check-in yapılmış |
| Request Change | Değişiklik Talebi | Vardiya değişiklik talebi |
| Notification Preferences | Bildirim Tercihleri | Bildirim ayarları ekranı |
3. Teknik Terimler (kılavuzda açıklamalı kullanım)
| Terim | Açıklama (kılavuzda kısaca) |
|---|
| Check-in window | Vardiya başlangıcından 15 dk önce ile vardiya bitişi arasında giriş yapılabilir. |
| Geofence | Şube konumu etrafındaki alan; giriş/çıkış bu alan içinde doğrulanır. |
| Verification token | Giriş/çıkış öncesi konum ve selfie doğrulaması sonrası alınan güvenlik jetonu. |
| Time log | Tek bir giriş–çıkış çifti kaydı. |
| Grace period (check-out) | Vardiya bitiminden sonra 15 dakika; bu sürede çıkış yapılmazsa kayıt “incomplete” işaretlenir. |
| No-show threshold | Vardiya başlangıcından 30 dakika sonra giriş yoksa vardiya “no show” işaretlenir. |
| Confirmed assignment | Onaylı vardiya ataması; giriş için zorunludur. |
4. Karışıklığı Önleme
- Clock In / Check In: Uygulamada “Clock In” (Today) ve “Check In” (Gate başlığı) birlikte kullanılıyor. Kılavuzda görev anlatırken “Giriş yapma” / “Check-in” kullanılabilir; buton adı geçecekse uygulamadaki metin (Clock In / Check In) aynen yazılır.
- Correction vs Change Request: “Correction” = timesheet düzeltme talebi. “Change Request” = vardiya değişiklik talebi. Birbirinin yerine kullanılmaz.
- Manager vs Owner: Manager = şube kapsamında yetkili; Owner = organizasyon genelinde tam yetki. Kılavuzda “Yönetici” (manager) ve “Sahip / Admin” (owner) ayrımı korunur.
5. Referanslar
