Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu: Luminis Lojistik Teknoloji Ticaret Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi

Yürürlük Tarihi: 10 Temmuz 2026

Aydınlatma metni, Luminis Lojistik Teknoloji Ticaret Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi'nin (ileride "Luminis" ve "ŞİRKET" olarak anılacaktır.) veri sorumlusu sıfatıyla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (ileride "Kanun" olarak anılacaktır.) 10. maddesi kapsamında aydınlatma yükümlülüğü amacıyla hazırlanmıştır.

Bu Metnin Kapsamı ve Sıfatımız

İşbu aydınlatma metni, yalnızca Luminis'in veri sorumlusu sıfatıyla işlediği kişisel verilere ilişkindir. Bu kapsama; internet sitelerimizi ziyaret eden kişiler, uygulamamız hakkında bilgi almak isteyenler, Rota'ya kaydolan müşteri (işveren) kuruluşların yetkilileri ve yöneticileri ile bu kişilerin hesap, faturalandırma, pazarlama ve internet sitesi kullanımına ilişkin verileri girmektedir.

Rota platformu üzerinde işverenlerin kendi çalışanlarına ilişkin işlediği iş gücü verileri (vardiya, konum, giriş-çıkış, izin, belge ve benzeri) bakımından veri sorumlusu ilgili işveren kuruluştur; Luminis bu verileri yalnızca işverenin talimatları doğrultusunda veri işleyen sıfatıyla işler. Çalışan sıfatıyla kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi, veri sorumlusu olan işvereninize iletmeniz gerekmektedir.

Kişisel Veri Toplama Yöntemi ve Sebebi Nedir?

Bir biri ile bağlantılı ve ortak amaca hizmet eden Rota mobil uygulaması, https://rota-app.com ve https://my.rota-app.com internet sayfalarımız aracılığı ile kişisel verilerinize ulaşıyor ve kayıt altına alıyoruz. Verdiğimiz hizmet dolayısı ile internet sitemizi gezen, uygulamamız hakkında bilgi almak isteyen kişiler ve sisteme kayıt olan müşteri kuruluşların yetkililerinin verileri tarafımızca kanuna uygun olarak işlenmekte ve güvenli şekilde saklanmaktadır.

Kişisel Verileriniz, Kanun'un 5. maddesinde belirtilen ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, kanunlarda açıkça öngörülmesi, veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir sözleşmenin kurulması ve ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması ve veri sorumlusunun meşru menfaati kapsamında; yukarıdaki amaçlara ve kanuna uygun olarak veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla kişisel verilerinizi çerezler aracılığı ile otomatik ve başkaca şekillerle otomatik olmayan yöntemler ile işlemekteyiz.

Kişisel Verileriniz Hangi Amaçla İşlenecektir?

ŞİRKETİMİZ, kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na ve sair mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlenmesini amaçlamaktadır. İnternet sitemizi ziyaret etmeniz veyahut tarafımızdan hizmet almanız sebebiyle şirketimize bildirdiğiniz/bildireceğiniz ve/veya şirketimiz tarafından haricen temin edilen kişisel verileriniz "Veri Sorumlusu" sıfatıyla,

• Kişisel verilerinizi işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde,
• Şirketimize bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak,

kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını ve KVK Kanunu'nun öngördüğü şartlarda işleneceğini bildiririz.

Kişisel Verileriniz, Şirketimiz tarafından aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenebilir:

Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri (İşveren) Temsilcilerine Yönelik Ürün Eğitim Faaliyetlerinin Ve Kurumsal Organizasyonların Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Ürün Ve Hizmetlerin Geliştirilmesi Ve Optimizasyonu, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla hukuka uygun olarak işlenmekte ve güvenli şekilde saklanmaktadır.

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen süre veya işleme amacının ortadan kalmasına kadar geçecek olan makul süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

Hangi Kişisel Verileriniz İşlenecektir?

Belirtilen kişisel veriler, internet sitemizi ziyaret eden veyahut sözleşme dahilinde uygulamamıza kaydolan müşteri kuruluşların yetkililerinin hepsinden zorunlu olarak alınarak işlendiği anlamına gelmemektedir. İş bu kişisel veriler çerez aydınlatma metnimizde detaylı şekilde belirtildiği şekilde otomatik yollar ile ya da ilgili kişinin tarafımıza iletmesi halinde işlenmekte ve saklanmaktadır.

İşlenen Kişisel Verileriniz Kimlere Hangi Amaçla Aktarılabilecektir?

Kişisel verileriniz; barındırma, veri tabanı, kimlik doğrulama ve uygulama dağıtımı gibi teknik hizmetlerin temini amacıyla, yazılı sözleşmeler kapsamında veri işleyen sıfatıyla hareket eden altyapı hizmet sağlayıcılarımıza (Supabase, Inc., Vercel, Inc., Expo / EAS); finans ve muhasebe süreçlerimizin yürütülmesi amacıyla mali müşavirimize; uyuşmazlıkların giderilmesi veya mevzuat gereği talep halinde yetkili kamu kurumlarına, adli makamlara veya ilgili kolluk kuvvetlerine, Kanun'un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen aktarım şartlarına uygun olarak ve yeterli önlemler alınmak kaydıyla aktarılabilecektir.

Kanun'un 11. Maddesinde İlgili Kişinin Hakları Nelerdir?

Kişisel veri sahibi olarak Kanun'un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, rota-app.com/legal adresinden ulaşabileceğiniz veya tarafımızdan fiziki olarak edinebileceğiniz Veri Sahibi Başvuru Formu'nu doldurarak Şirketimizin Küçükbakkalköy Mah. Yüksel Sk. No: 10 A Ataşehir/İstanbul, Türkiye adresine postalayabilir, privacy@rota-app.com adresine mail atabilir, veya fiziki olarak iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri tarafınıza yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçesi ile bildirilecektir.