Yurt Dışı Veri Aktarımı Hakkında Bilgilendirme Metni

Veri Sorumlusu (İşveren): işvereniniz olan veri sorumlusu

Veri İşleyen: Luminis Lojistik Teknoloji Ticaret Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi (Rota)

Yürürlük Tarihi: 10 Temmuz 2026

İşbu bilgilendirme metni, işvereniniz olan veri sorumlusu ("İşveren" / "Veri Sorumlusu") adına ve talimatıyla Rota platformunu işleten Luminis Lojistik Teknoloji Ticaret Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi'nin (ileride "Luminis" / "Veri İşleyen" olarak anılacaktır.) altyapısı üzerinden, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (ileride "Kanun" olarak anılacaktır.) 9. maddesi uyarınca, Rota platformu aracılığıyla işlenen kişisel verilerinizin yurt dışına aktarımının hangi hukuki güvence altında gerçekleştirildiği hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Aktarımın Kapsamı ve Konumu

Rota platformunun birincil veritabanı ve dosya depolama altyapısı, Avrupa Birliği içinde Frankfurt (eu-central-1) bölgesinde barındırılmaktadır. Frankfurt bölgesi Avrupa Birliği içinde yer almakla birlikte Türkiye sınırları dışında olduğundan, bu barındırma da Kanun anlamında bir yurt dışına aktarım teşkil eder. Buna ek olarak; e-posta gönderimi, hata izleme, analitik ve uygulama dağıtımı gibi teknik hizmetlerin sağlanabilmesi amacıyla kullanılan bazı alt-işleyenler, verilerinizi Türkiye ve/veya Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) dışındaki ülkelerde (örneğin Amerika Birleşik Devletleri) işleyebilmektedir. Söz konusu aktarımlar, hizmetin sunulabilmesi için sistematik ve süreklilik arz eden aktarımlardır.

Aktarımın Hukuki Güvencesi (Kanun m.9)

Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarımı, açık rızaya değil, Kanun'un 9. maddesinde öngörülen uygun güvence yöntemlerine dayanmaktadır:

Luminis ile yurt dışındaki bulut (cloud) hizmet sağlayıcıları/alt-işleyenler arasında, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşme veya eşdeğer uygun güvence mekanizmaları uygulanır. Akdedilen standart sözleşmeler, imzaların tamamlanmasından itibaren 5 (beş) iş günü içinde Kurum'a bildirilir.
İşveren (Veri Sorumlusu) ile Luminis (Veri İşleyen) arasında akdedilen veri işleme sözleşmesi/protokolü, kişisel verilerin yalnızca İşveren'in yazılı talimatları doğrultusunda işlenmesini güvence altına almanın yanı sıra; Luminis'e, İşveren adına alt-işleyen görevlendirme ve yurt dışı aktarımlar bakımından Kanun'un 9. maddesi kapsamında uygun güvenceyi (standart sözleşme dâhil) tesis etme yetkisini açıkça verir.
Bu sağlayıcılar, yazılı sözleşmeler kapsamında Luminis tarafından belirlenen alt-işleyenler olarak hareket eder.

Aktarımın, hakkında yeterlilik kararı bulunan bir ülkeye yapılması hâlinde, Kanun'un 9. maddesinin bu duruma ilişkin hükümleri uygulanır.

Bu Metnin Niteliği

İşbu metin, yurt dışı aktarımın uygun güvenceye dayandığını açıklayan bir bilgilendirme (aydınlatma) metni olup ayrıca bir açık rıza alınmasını gerektirmemektedir. Kanun kapsamındaki haklarınızı, İşveren tarafından Rota platformu aracılığıyla temin edilen aydınlatma metinlerinde ve Gizlilik Politikası'nda belirtilen başvuru kanalları üzerinden her zaman kullanabilirsiniz.

Son Hükümler

İşbu bilgilendirme metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu çerçevesinde hazırlanmıştır ve Rota platformu üzerinden erişilebilen Gizlilik Politikası ile KVKK Aydınlatma Metni ile birlikte değerlendirilmelidir.